Informativa privacy

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003

In breve: usiamo i tuoi dati solo per gestire il locale: risponderti, metterti in lista, mandarti il QR d'ingresso, controllare gli accessi e, se hai dato il consenso, pubblicare le tue foto delle serate. Non vendiamo i tuoi dati.

1. Titolare del trattamento

COSTANTINI O.G. & C. S.N.C., P.IVA e C.F. 00954040432, sede in S.P. 78 Picena, Passo San Ginesio – 62026 San Ginesio (MC), che gestisce il Mirage (Mirage Disco Club, Duepuntozero Risto Pub e Dancing Mirage).
Contatti per la privacy: mirage.discoclub@gmail.com.

2. Quali dati trattiamo

Navigazione sul sito: i server che ospitano il sito registrano in automatico dati tecnici come indirizzo IP, data e ora, pagina richiesta e tipo di browser. Servono solo a far funzionare il sito e a proteggerlo.
Contatti: se ci scrivi su WhatsApp o ci chiami, trattiamo il tuo numero, il nome e quello che ci scrivi, per rispondere e gestire prenotazioni di tavoli e serate.
Iscrizione in lista: nome, cognome, telefono, email, la lista o il PR tramite cui ti iscrivi, data e ora dell'iscrizione e, la sera dell'evento, l'orario di ingresso registrato dalla scansione del QR.
Foto e video delle serate: immagini riprese durante gli eventi dai fotografi incaricati dal locale.

All'ingresso il personale controlla il documento d'identità per verificare che il QR sia tuo e per le regole sull'età. Il documento viene solo mostrato: non ne facciamo copie e non lo registriamo.

3. Perché li usiamo e su quale base

Finalità	Base giuridica	Per quanto tempo
Far funzionare il sito e proteggerlo	Legittimo interesse (art. 6.1.f)	30 giorni
Rispondere ai messaggi e gestire prenotazioni	Tua richiesta (art. 6.1.b)	Il tempo necessario a gestire la richiesta
Iscrizione in lista, invio del QR e controllo degli ingressi	Tua richiesta (art. 6.1.b) per i maggiorenni; per i minorenni vedi sez. 6	12 mesi dalla serata, poi i dati vengono cancellati o resi anonimi
Sicurezza, capienza e regolarità dell'evento	Legittimo interesse (art. 6.1.f) a garantire la sicurezza e il rispetto della capienza	12 mesi dalla serata
Riconoscere il lavoro dei PR	Legittimo interesse (art. 6.1.f) a calcolare le presenze portate da ciascun PR	12 mesi dalla serata
Pubblicazione di foto e video	Consenso (art. 6.1.a)	Fino a revoca o rimozione

Nome, cognome, telefono ed email sono necessari per l'iscrizione: senza questi dati non possiamo metterti in lista.

4. Foto e video delle serate

Durante le serate fotografi incaricati dal Mirage scattano foto e video. Le immagini in cui sei riconoscibile vengono pubblicate sul sito e sui profili social del locale solo se hai dato il consenso, che puoi dare firmando la liberatoria al fotografo. Il consenso è facoltativo: se non lo dai puoi comunque iscriverti ed entrare. Puoi revocare il consenso in ogni momento scrivendo a mirage.discoclub@gmail.com: toglieremo le immagini dal sito e dai nostri profili entro 7 giorni. La revoca non incide sulle pubblicazioni già avvenute né sulle copie condivise da terzi. Non pubblichiamo immagini che ledano il tuo decoro e le rimuoviamo se ce lo segnali.

5. Chi può vedere i tuoi dati

Solo le persone autorizzate dal Mirage, ognuna per la sua parte: la direzione, il personale all'ingresso, il PR della tua lista per le persone della sua lista e i fotografi per le immagini. Ci aiutano fornitori che trattano i dati per nostro conto come responsabili del trattamento:

Supabase: database delle liste e archivio delle foto, con server nell'Unione Europea;
Netlify e Vercel: hosting del sito e della pagina di iscrizione;
il servizio di invio email per mandarti il QR;
reti di distribuzione (jsDelivr e Cloudflare) da cui la pagina di iscrizione scarica alcune librerie tecniche: ricevono solo i dati tecnici di connessione, come l'indirizzo IP.

Alcuni di questi fornitori hanno sede negli Stati Uniti: in questi casi il trasferimento avviene con le garanzie previste dal GDPR (decisione di adeguatezza EU-US Data Privacy Framework o clausole contrattuali standard). WhatsApp è un servizio di Meta: quando ci scrivi lì valgono anche le condizioni e l'informativa di WhatsApp. Non diffondiamo i tuoi dati e non li cediamo ad altri.

6. Minorenni

Sotto i 14 anni l'iscrizione e il consenso al trattamento, comprese foto e video, devono essere dati da entrambi i genitori o da chi esercita la responsabilità genitoriale. Non pubblichiamo immagini di minori di 14 anni senza il consenso di entrambi. Dai 14 ai 17 anni puoi dare tu il consenso al trattamento dei tuoi dati e alle foto. Per l'ingresso valgono le regole di età della singola serata e le decisioni della direzione.

7. I tuoi diritti

Puoi chiedere in ogni momento di vedere i tuoi dati, correggerli, cancellarli, limitarne l'uso o riceverne copia (artt. 15-22 GDPR). Puoi opporti in ogni momento ai trattamenti basati sul legittimo interesse. Se il trattamento si basa sul consenso (foto), puoi revocarlo quando vuoi, senza effetto sul trattamento già avvenuto. Scrivi a mirage.discoclub@gmail.com: ti rispondiamo entro un mese. Puoi anche presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

8. Cookie

Il sito usa solo cookie tecnici, che non richiedono consenso. Trovi i dettagli nella cookie policy.

Ultimo aggiornamento: novembre 2026.